Pénzügyek

[Balogh Ildikó]

A Szabályozó környezet
Pályázati útmutató (www.szecshenyi2020.hu)
Támogatási szerződés (Támogatói okirat)
Számviteli törvény, adótörvények, kormányrendeletek

Előleg igénylése
A támogatott tevékenység elindításához és a likviditás biztosításához
A projekteknek a megítélt támogatás legfeljebb 25 %-ának megfelelő, maximum 750.000,- Ft összegben
a támogatási előleg kifizetésétől számított 12 hónapon belül időközi kifizetés igénylést szükséges benyújtani.

Elszámolható költségek
Kizárólag a támogatási program szakmai céljainak megfelelő, a támogatási szerződésben rögzített tevékenységek elvégzéséhez és az indikátorok teljesítéséhez szükséges költségek számolható el:az üzleti tervben tervezett (utoljára módosított költségvetésben) a vállalkozás elindításával és működtetésével kapcsolatos költségek.

A projekt költségvetését a piaci árakhoz igazodóan, reális és takarékos módon kell összeállítani. A hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elvét, valamint az átlagos piaci árnak történő megfelelést a Támogatói Okirat hatályba lépését követően is biztosítani kell, továbbá a projektnek meg kell felelnie a reális és takarékos költségvetés előírásának az esetleges géptípus-változás, szállító-váltás és költségszerkezet-módosítás esetén is.

Az elszámolható költségek egyéb feltételeit a 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet 5. mellékletét képező Nemzeti szabályozás az elszámolható költségekről című dokumentum szabályozza.

Az előkészítés költségei az üzleti terv elfogadásának napjától számolhatók el.

A költség a támogatási időszakban merül fel és az elszámolási időszak végéig kiegyenlítésre kerül.

Nem elszámolható költségek
KATA-s adózás során fizetett tételes adó, 40 %-os mértékű adó,
kisvállalati adó,
föld, telek, ingatlan vásárlás,
levonható áfa,
kamattartozás kiegyenlítés,
hitelkamat, kivéve a kamattámogatás vagy garanciadíj-támogatás formájában nyújtott vissza nem térítendő támogatás formájában,
hiteltúllépés költsége, egyéb pénzügyforgalmi költségek,
pénzügyi, finanszírozási tranzakciókon realizált árfolyamveszteség,
bírságok, kötbérek és perköltségek,
jármű (gépjármű, vízi jármű, légi jármű, vasúti jármű), pótkocsi, félpótkocsi beszerzése, bérlete kivéve mozgó elárusítóhelynek átalakított jármű (beleértve vontatmány) beszerzése, bérlete.
eszköz lízingelése, informatikai eszközök felújítási, karbantartási költsége,
műszaki eszközök felújítási, karbantartási költségei,
meglévő gépek átalakításának költségei, még akkor sem, ha az átalakítás után a gép teljesítménye, paramétere megváltozik,
eszközök leszerelési költsége

Határidőre benyújtott kifizetési kérelem
Kifizetési igénylés
Rendszerezett, átlátható beszámoló (meghatározott tartalmi és formai elemek)
Szakmai beszámoló
Pénzügyi beszámoló
30 napnál nem régebbi köztartozás-mentességet igazoló dokumentum
kis támogatástartalmú bizonylatok összesítőjén elszámolható bizonylatok maximális támogatástartalma bizonylatonként 500 000 Ft;
személyi jellegű költségek összesítője.

Időközi kifizetési igénylés – támogatás folyósítása
Folyósítás: időközi beszámoló és kapcsolódó kifizetési igénylés beérkezésétől számított 30 napon belül
A támogatás folyósításának felfüggesztése (pl. hiánypótlás: 30+15 nap) esetén a felfüggesztés időtartama nem számít bele a meghatározott fizetési határidőkbe
Ha előleg került folyósításra és az időközi kifizetés eléri a megítélt támogatás 50%-át->előleg terhére kell elszámolni, a maradék a záró kifizetéskor kerül rendezésre

Pénzügyi elszámolás tartalma
Számlaösszesítő (cégszerűen aláírt, eredeti példánya), mely az elszámolni kívánt kiadások számviteli bizonylatainak adatait tartalmazza;
A költségeket igazoló, záradékkal ellátott számviteli bizonylatok hitelesített másolatai (sorszámozni kell a számlaösszesítő sorrendjének megfelelően);
A pénzügyi teljesítéseket (kifizetéseket) igazoló bizonylatok hitelesített másolatai;
A vonatkozó szerződés hitelesített másolatai.

Fogalmak
Záradékolás: az eredeti bizonylaton fel kell tüntetni az adott bizonylattal elszámolni kívánt összeget és az adott pályázat pályázati azonosítóját, valamint, hogy a x. számú költségvetési soron elszámolva
Hitelesítés: a záradékolt eredeti számviteli bizonylat fénymásolatára pecséttel vagy kék tollal szöveges formában rá kell vezetni, hogy a másolat és az eredeti példány mindenben megegyezik és ezt a szervezet hivatalos képviselőjének (meghatalmazottjának) dátummal és cégszerű aláírásával igazolnia kell

Az elszámolásra benyújtott bizonylatokkal szemben támasztott követelmények I.
Kedvezményezett nevére és címére kiállított bizonylat
A számla és a számlával egy tekintet alá eső okirat megfeleljen az ÁFA törvényben rögzítetteknek
Külföldi számlák fordításáról és forintosításáról gondoskodni kell (a számla értékét a kifizetés napján érvényes MNB devizaárfolyamon kell átváltani; valutaváltónál vásárolt valuta alapján kifizetett külföldi pénznemben kiállított külföldi számla esetén a váltási jegyzéken megadott érték)

Az elszámolásra benyújtott bizonylatokkal szemben támasztott követelmények II.
Arányosítás
Szerződés hiteles másolatát csatolni kell
Pénzügyi teljesítést igazoló dokumentumok:
Bankszámlakivonat;
Kiadási pénztárbizonylat;
Naplófőkönyv;
Időszaki pénztárjelentés.
Kerekítés esetén a tényleges teljesítés számít
Záradékolás, hitelesítés

Benyújtandó dokumentumok költségtípusonként I.
Személyi jellegű kifizetések:
Munkaszerződés
Munkaköri leírás
Jelenléti ív
Bérszámfejtő lap
Megbízási szerződés, teljesítés-igazolás
Számla, átvételi elismervény
Kiadás megfizetését igazoló bankszámlakivonat/pénztárbizonylat

Benyújtandó dokumentumok költségtípusonként II.
Vásárolt anyagok és szolgáltatások költségei:
Szerződés/megrendelő (100 eFt alatt)
Teljesítésigazolás
Számla
3 árajánlat (100 eFt felett)
Bankszámlakivonat/pénztárbizonylat
Kiküldetési rendelvény, gk. forgalmi engedély, jogosítvány, kötelező gépjármű felelősségbiztosítás kötvény és befizetés igazoló, támogatott nevére kiállított számla, jegy/bérlet, menetlevél
Oktatók megbízási szerződése, jelenléti ív

Támogatás folyósításának felfüggesztése
Helyszíni ellenőrzés elindítása a lezárásig
Szabálytalansági eljárás a gyanú bejelentésétől az eljárás lezárásáig
Hiánypótlás elrendelése a hiánypótlásra meghatározott határidő időtartamára
Támogatási szerződésmódosítás a módosítás időtartamára
Köztartozás, annak megszűntetéséig

Támogatási szerződés módosítása
Akkor lehetséges, ha a Pályázat eredeti célkitűzéseit nem változtatja meg.
Indokolni kell, csak írásban lehetséges.
Kedvezményezettnek kötelező kezdeményeznie, ha
a megvalósítás befejezésének határideje előre láthatóan tolódik,
a projekt célkitűzéseket befolyásoló más jellemzője változik,
a költségvetési fősorok között 10%-ot meghaladó eltérés mutatkozik.
Kedvezményezett kezdeményezheti a módosítást, ha az elfogadott indikátor értékek előre láthatóan nem 100%-ban teljesülnek.

[Szerző]

Bejegyzés