new_indulooldal

A regisztrációs felület a honlap(ok) bal margóján található sávban érhető el, a Bejelentkezés cím alatt. Itt a Regisztráció szövegre kattintva érhető el a Regisztrációs adatok című űrlap.

Az űrlapon csak a legfontosabb személyes és kapcsolattartási adatok megadására van szükség, ezen belül is a név, e-mailcím, telefonszám a kötelező elem. A jelentkezőtől elvárt, hogy pontos adatokat és rendszeresen használt e-mailcímet rögzítsen.

***Fontos: a tapasztalatok alapján a regisztrált ügyfelek legalább fele sosem válik aktívvá a program későbbi szakaszaiban, nem jelentkezik a programba, és nem vesz részt az eseményeken sem. Ezen személyeket egyszerű érdeklődőként kell számon tartani, akik valamilyen oknál fogva mélyebb betekintést kívánnak nyerni a tájékoztató felületekre. Többen közülük a kezdeti lelkesedést esetleg amiatt vesztik el, hogy világossá válik számukra, a program célcsoportjába nem illeszkednek, vagy az elvárásokat túl magasnak találják. Az inaktívak között ugyanakkor a későbbiek során lehetnek olyanok, akik bevonhatók a programba, ezért tájékoztatásuk és figyelemmel kísérésük fontos feladat.***
a

2. A Jelentkezési adatlap kitöltése

A Jelentkezési adatlap szolgál a programba való belépés szándékának kifejezésére, valamint azon információk megadására, amelyek alapján vizsgálható a jelentkező (felhasználó) jogosultsági feltételeknek való megfelelése. Ezek miatt pontos és helytálló adatokkal szükséges kitölteni az adatlapot (erre fel kell hívni a figyelmet minden kommunikációban, nyílt napokon vagy e-mailes tájékoztatás során).

A Jelentkezési adatlap a honlap(ok) bal margóján található sávban érhető el regisztrációt követően.

A jelentkezési adatlap 10 ponton keresztül vezet végig azokon a területeken, ami alapján eldönthető az MVA részéről, hogy a jelentkező formailag megfelel-e a program feltételeinek.
1.A jelentkezéshez elsőként elérhetőségi és személyi adatok szükségesek, ami elengedhetetlen a későbbi kapcsolattartáshoz. Az adatok egy belső adatbázisba kerülnek, más célra nem kerülnek felhasználásra, és a jogszabályoknak megfelelően kerülnek tárolásra (Jelentkezési adatlap I-II. pont).
2.A jogosultság vizsgálata megnevezésű szakasz kitöltése különös felelősséggel járó adatközlés a jelentkező részéről, hiszen ezen információk alapján dönthető el, hogy a jelentkező bevonható-e, azaz megfelel-e a program feltételeinek. (Jelentkezési adatlap III. pont).

Amennyiben még nem szerepel az állami foglalkoztatási szerv nyilvántartásában, úgy a program folytatásához, legkésőbb a programba kerülésig (szerződéskötésig) szükséges jelentkeznie az illetékes járási hivatal foglalkoztatási osztályán (munkaügyi kirendeltségen). A 18-25 éves célcsoportnak az Ifjúsági Garancia Rendszerbe való regisztrációt az MVA egyedi ajánló lap megküldésével segíti, amelyet a sikeres kompetenciamérést követően ad ki az ügyfeleknek.
1.A jelentkező iskolai és foglalkoztatási hátterére, körülményeire kérdeznek a következő (IV-VI.) szakaszok (mint iskolai végzettség, munkahelyi tapasztalat és elkötelezettség).
2.A jelentkezési lapnak jogosultságot nem érintő, de a jelentkező céljait, vállalkozási terveit célzó kérdések fontosak mind a program, mind az ügyfél szempontjából: itt mérhető le, mennyire átgondolt a koncepciója, pénzügyileg mennyire megalapozott az az elképzelése, amire vállalkozási terveit építi (Jelentkezési adatlap VII-IX. pont).
3.A jelentkezési adatlap kitöltése után szkennelt dokumentumokkal igazolni is kell a megadott adatok hitelességét. Ezeket fontos csatolni a programba a jelentkezési adatlap megfelelő helyén (Jelentkezési adatlap X. pont).
4.számú melléklet: Hozzájáruló nyilatkozat.
5.számú melléklet: Személyi igazolvány/jogosítvány/útlevél (ezek közül egy is elégséges) és lakcímkártya.
6.számú melléklet: Önéletrajz megadott minta alapján.
7.Az Adatlap lezárására-beküldésére vonatkozó opció akkor válik elérhetővé, mikor az írásbeli kompetenciamérési alkalmak helyfoglalási lehetősége is elérhető a programesemények menüpontban. Bővebben a kompetenciamérés fejezetben.
8.A jelentkezési adatlapot ezt követően ki kell nyomtatni, minden oldalán aláírni és szkennelni.
9.A fentiek szerint elkészített adatlap eredeti példányát a megrendezésre kerülő kompetenciamérésre is el kell vinni, és személyesen leadni az MVA munkatársainak.

***Fontos: a jelentkezési adatlap kitöltése megszakítható, majd újra folytatható. Mivel a bekért információk nem pusztán személyi adatokra vonatkoznak, szerencsés is, ha a jelölt több alkalommal tér vissza, és hosszabb időt tölt az adatlap kitöltésével. Ugyanakkor számos ügyfél (kb. minden második) bár megkezdi, de sosem fejezi be az adatlap kitöltését és rögzítését, illetve a mellékletek feltöltését). Felmerülő feladat: az adatlapon olvasható információk alapján megfelelőnek (bevonhatónak) ítélt jelentkezők telefonos megkeresése és felhívása a jelentkezési folyamat befejezésére.***

2. Kapcsolatfelvétel

A program fontos jellemzője, hogy három különböző bevonási szakaszban (csoportban) éri el a szükséges számú fiatalt annak érdekében, hogy a később csatlakozni vágyók se maradjanak ki a lehetőségből. Az MVA a célcsoport-tagok számára lehetővé teszi, hogy szükség esetén – az aktuális élethelyzettől függően – más csoportban folytassák a programot, mint amelyben elkezdték.

Például, ha egy jelentkező a regisztráció és az adatlap kitöltését követően, családi okok miatt nem tud részt venni a kompetenciamérésen és bekapcsolódni a soron következő képzésbe, de egy későbbi alkalommal folytatná a programot, csak jeleznie kell ebbéli szándékát. Ilyen esetben lehetőség van az aktív státusz időleges felfüggesztésére; a program munkatársai időben informálni fogják az illetőt a visszacsatlakozási lehetőségről.

A programbeli aktív státusszal vagy felfüggesztéssel kapcsolatos visszajelzést a programhonlap Pályázati Életút törzsrészében, az első adatmezőben lehet megadni.

Előfordulhat olyan is, hogy némelyek regisztrálnak ugyan, de nem kívánnak, vagy nem tudnak részt venni a programban – az ő esetükben is fontos, hogy ezt visszajelezzék az MVA-nak a „nem élek a GINOP-5.2.2 program nyújtotta támogatási lehetőséggel” válasz megadásával.

Az „aktív státusz – részt veszek a programban” az alapértelmezett státusz, ami arra utal, hogy az illető személy az aktuális bevonási szakaszban csatlakozott a programhoz, és a tervek szerint abban is kíván eljutni a vállalkozás-alapításig. Fontos azonban, hogy amennyiben változik valakinek a szándéka, azonnal adjon e pontban visszajelzést, mert ennek megfelelően alakul mind a további pályázati életútja, mind az azt kísérő szervezeti kommunikáció.

***Fontos: a tapasztalatok szerint a jelentkezőket többször is meg kell kérni a visszajelzés megtételére. Ilyen esetekben az e-mailes felszólítás megismétlése, majd – ha mindez sikertelen – a telefonos megkeresés a célravezető. Javasolt hangsúlyozni, hogy a státusz rögzítése mindössze két kattintásnyi

Az általános készségek vizsgálatára hívatott kompetenciamérés személyes jelenlétet igénylő esemény keretében zajlik. A készségek felmérése írásbeli teszt segítségével történik, amelyen feleletválasztós, szövegesen kifejtős, valamint matematikai műveletek megoldása szerepel.

A tesztsor kitöltéséhez és a feladatok megoldásához csak toll és számológép szükséges, mobilkommunikációs készülékek nem használhatók.

Annak érdekében, hogy mindenki számára megoldható legyen a megjelenés, az MVA több településen és különböző időpontokban rendezi meg a kompetenciamérést. A kompetenciamérésen azok vehetnek részt, akik rögzítették jelentkezési adatlapjukat (annak mellékleteivel együtt) és az eredeti példányt átadják a helyszínen.

A meghirdetett mérési időpontokra a programhonlap ’Programesemények’ menüpontja alatt lehet jelentkezni (a Facebook-oldalon elérhető eseménynél helyfoglalás nem lehetséges).

Amennyiben önhibáján kívül egyik megadott alkalomra sem tud eljönni, úgy az MVA az akadályoztatás írásbeli igazolása esetén pótalkalmat biztosít. A kompetenciamérések pótalkalmai a kiválasztási folyamat első szakaszának lezárása előtt, közvetlenül a képzést megelőzően kerülnek megszervezésre.

A kompetenciamérési alkalmakat az MVA nyílt napokkal egybekötve rendezi meg, hogy a megjelentek számára tájékoztatással szolgálhasson a program előrehaladásáról, és megválaszolja a felmerülő kérdéseket.

üzleti ötlet konzultáció

Ajjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj

Programbavonás

A jelentkező programba vonásának legfontosabb „mérföldköve” a támogatási szerződés megkötése az MVA-val. A programba belépő fiatalokkal az MVA támogatási szerződést köt, amelyben az általános és speciális képzéssel, az üzleti tervek elkészítéséhez nyújtandó tanácsadási szolgáltatással, valamint a vállalkozóvá válást követő mentorálással kapcsolatos feltételek kerülnek rögzítésre.

A jelentkező a támogatási szerződés aláírása után már nem jelentkező vagy pályázó, hanem bevont célcsoporttag.

Támogatási szerződést azzal a jelentkezővel lehet kötni, aki
1.megfelelt a jogosultsági feltételeknek,
2.megfelelt a kompetenciamérésen,
3.projektdossziéja hiánytalan, vagyis minden szükséges dokumentumot beküldött.

***Fontos: a támogatási szerződés a jelentkező és az MVA között létrejött szerződés, DE támogatási szerződésnek hívjuk az MVA és a Támogató (az NGM) közötti szerződést, ami az MVA vállalásait tartalmazza, indikátorokkal, költségvetéssel. A projekt során támogatási szerződésen elsősorban az MVA és a jelentkező közötti szerződést értjük.***

Az MVA külön levélben tájékoztatja a résztvevőt projektdossziéja teljességének ellenőrzéséről, az esetleges hiánypótlásról és a szerződéskötéssel kapcsolatos teendőkről. Minden feltétel teljesülése esetén a programhonlap Pályázati életút menüpontjában elérhetővé válik a névre szóló támogatási szerződés törzsszövege, illetve a szerződés mellékletei. Ugyanitt tekinthető meg a program adott szakaszában kompetenciaméréseken megjelent jelentkezők eredményeinek alakulása.

A szűrési, kiválasztási folyamat során az alábbi feltételek teljesülését is szükséges vizsgálni:

A Jelentkezési adatlap teljes körűen rögzítésre került a programhonlapon, továbbá mellékleteivel (Europass Önéletrajz, Személyes okmányok hitelesített másolata, Hozzájáruló/Adatvédelmi nyilatkozat) együtt, eredeti példányban, minden oldalon aláírással ellátva az MVA-hoz benyújtásra került a kompetenciamérésen vagy postai úton.

A benyújtott nyilatkozatok és okmányok alapján nem állapítható meg kizáró ok a programrésztvevőkre vonatkozó jogosultsági kritériumok tekintetében.

A programhonlapon az ESZA adatszolgáltatás és az Üzleti ötlet felületek teljes körűen kitöltésre kerültek.

A célcsoporttagot az MVA tájékoztatja, ha a projektdossziéját áttekintve hiányosságokat észlelt, és kéri, hogy azokat mihamarabb pótolja. A projektdosszié hiányzó dokumentumait a jelentkezőnek a támogatási szerződés megkötéséig van lehetősége benyújtani.

A támogatási szerződés megkötése az alábbi lépésekből áll:
1.A személyre szóló szerződéspéldányt kitöltve az MVA megküldi a bevont célcsoporttagnak elektronikus úton.
2.A célcsoporttag aláírja a szerződés 3 példányát és mellékeli a szükséges dokumentumokat (, 6. és 7.a vagy 7.b mellékleteket is).
3.A célcsoporttag aláírja és visszaküldi a támogatási szerződés három példányát.
4.Az MVA aláírja a támogatási szerződést.

Fontos, hogy a Szerződés 2. és 3. pontjában szereplő (a képzési, tanácsadási, mentorálási projektelemekre vonatkozó) rendelkezések csak akkor lépnek hatályba, ha a fiatal a képzésbe vonásról szóló határozatot megkapta az MVA-tól mint Támogatótól (Szerződés 8. melléklete).

A támogatási szerződés megkötéséhez segítséget nyújt a szerződéskötési útmutató. A támogatási szerződés törzsszövege és útmutatója letölthető a programhonlapról, de az MVA tájékoztató levél is tartalmazza a pontos linkeket ezzel kapcsolatban.

képzés

A programba vont fiatalokkal a támogatási szerződés megkötését követően kezdődik az érdemi, személyre szabott fejlesztő munka. A támogatási szerződéssel rendelkezők számára 72 órás általános és 8 órás speciális vállalkozási képzés biztosítja a megfelelő felkészülést a vállalkozói létre.

A képzések megszervezésénél az MVA alapvető célnak tekinti, hogy a résztvevők olyan ismereteket sajátítsanak el, melynek során alkalmassá válnak a különböző tevékenységet végző és eltérő szervezeti keretekben működő mikro- és kisvállalkozások alapításának előkészítésére és lebonyolítására. Kiemelt fontosságú, hogy a résztvevők megismerjék a cégalapítás tudnivalóit, betekintést nyerjenek a vállalkozóvá válás, a vállalkozás létrehozása során felmerülő területekbe

Képzés formája és tartalma (modulrendszerű):

1. Általános vállalkozási ismeretek (72 óra):
◾vállalkozóvá válást, vállalkozás létrehozását segítő képzési modulok;
◾vállalkozás működésével kapcsolatos képzési modulok.

2. Készségfejlesztés (8 óra):
◾tervezés, szervezés, irányítás, ellenőrzés, együttműködési képesség fejlesztés;
◾tárgyalási és prezentációs technikák;
◾konfliktuskezelés, hatékony időgazdálkodás és delegálás

Képzés helyszínei:

A kompetenciaméréshez hasonló módon igényfelmérés előzi meg a képzési helyszínek és időpontok kiválasztását.

Az igényfelmérő lapot a programhonlap megfelelő szakaszában lehet elérni. Az igényfelmérő űrlap mindig az adott programszakasz releváns rendezvényeivel kapcsolatos, és a megyeszékhely mellett nagyobb térségi központokban is indíthatók a csoportok.

A kompetenciamérési igényfelmérő űrlapon több időpontra kérdeznek rá, és a megadott napokon a felsorolt helyszínek közül lehet választani (vagy jelezni, hogy az időpont nem megfelelő).

***Fontos: a bevont fiatalok figyelmét fel kell hívni a támogatási szerződés 2.1 Képzés pontjára, mert ott tömören össze van foglalva a képzéshez kapcsolódó összes fontos információ, kötelezettség (pl. a képzés támogatott, van lehetőség hiányzásra és javítóvizsgára).

Képzés, felnőttképzési szerződés:

A képzést erre vonatkozó engedéllyel rendelkező (felnőttképzési nyilvántartásba vett) felnőttképzési intézmény tartja. Ennek megfelelően a felnőttképzési intézmény felnőttképzési szerződést köt majd bevont fiatallal, ahol rögzítik a képzési feltételeket.

üzleti tervezés

A vállalkozásalapításához és a 2. komponensben elérhető támogatás igényléséhez szükséges üzleti terv megfelelő elkészítését a speciális képzés egyik modulja szolgálja, emellett pedig a tanácsadási tevékenység során lehet elérni a szükséges szakértői támogatást.

Az üzleti tervezéshez kapcsolódó tevékenységek az alábbiak:

Üzleti ötlet kidolgozása

A képzés-tanácsadás tevékenység megindulása előtt a programhonlapon lehetőséget biztosítunk a fiatalok számára megvalósítandó üzleti ötletük leírására. Ennek keretében rákérdezünk, mi lenne főtevékenysége, milyen módon képzeli megvalósítani terveit, milyen okokból döntött a vállalkozás mellett, hol lenne székhelye, és mi lenne a vállalkozás jogi formája. Az üzleti ötlet ilyen módon való megfogalmazása segítséget nyújt a későbbi üzleti terv kidolgozásához, de a vállalkozási cél alaposabb átgondolásához is.

Tanácsadás

A tanácsadás alkalmával a fiatalok számára csoportosan, illetve egyéni kapcsolatfelvétel útján vehető igénybe szakértői segítség. A képzésekkel párhuzamosan meginduló tanácsadási tevékenység keretében az adott szakterületen jártas cégek, ill. szakértők kerülnek bevonásra. A bevont fiatalok műhelyfoglalkozások során, valamint e célra biztosított alkalmakon, továbbá közvetlenül (e-mailen vagy telefonon) vehetnek igénybe kiscsoportos és egyéni tanácsadást. A tanácsadási szolgáltatás előre meghatározott kiemelt témákban kerül megrendezésre, pl.:
◾marketing, értékesítés
◾online megjelenéshez, e-kereskedelemhez kapcsolódó tanácsadás
◾menedzsment-tanácsadás
◾technológiai-fejlesztési tanácsadás
◾pénzügyi tanácsadás
◾logisztikai tanácsadás
◾adótanácsadás

Előzetes üzleti terv elkészítése

A képzés és tanácsadás szakaszában az MVA rendelkezésre bocsátja az üzleti terv sablonját Excel formátumban. A bevont célcsoporttag a tanácsadó segítségével e sablonban dolgozza ki leendő vállalkozása üzleti tervét.

A képzés és tanácsadás szakaszában az MVA rendelkezésre bocsátja az üzleti terv sablonját Excel formátumban. A tanácsadási tevékenység során a programhonlapon elérhető online rendszerben szükséges feltölteni a kész tartalmakat. Ezt a munkatársak kezelik, szükség szerint küldik vissza javításra, konzultálva a tanácsadóval.

Az üzleti terv elkészítésének folyamán a tanácsadó és a leendő vállalkozó feladata az is, hogy felkutassák az egyéb pénzügyi eszközöket, amellyel az induló vállalkozás támogatható (pl. mikrohitel, Széchenyi kártya, GINOP mikro-vállalkozások fejlesztését célzó programok).

A dokumentumok minőségellenőrzése kiváltképp fontos, ezért az elkészült előzetes üzleti terveket áttekintése és ellenőrzése mellett az MVA biztosítja az üzleti ötlet meghallgatását is konzultáció formájában.

***Fontos: az előzetes üzleti tervet csak formailag tudjuk ellenőrizni, ezért csak a tanácsadó és az ügyfél által véglegesnek tekintett dokumentumot kérjük be. Az esetleges javításokat a bevont fiatal egyeztesse le tanácsadójával.***.

Végleges üzleti terv elkészítése és jóváhagyása

A végleges üzleti terv dokumentumának pontozása országosan alkalmazott, az NGM által jóváhagyott módszertani útmutató szerint történik. A vállalkozás-alapításra és támogatás igénylésére akkor kerülhet sor, amikor elfogadott üzleti terv áll a bevont fiatal rendelkezésére.

Az üzleti terv jóváhagyásáról a bevont célcsoporttag tanúsítványt kap. Amennyiben az elkészült üzleti terv – minőségi hiányosságok miatt – nem értékelhető, nem hagyható jóvá, és nincs lehetőség további javításra, abban az esetben elutasító határozat kiküldésére kerül sor.

Központi előírások az üzleti terv jóváhagyásával kapcsolatban

Az üzleti terv jóváhagyása nem jelent garanciát arra, hogy az abban foglalt tevékenységek támogatásra kerülnek.

Egy személy számára csak egy üzleti terv kidolgozása támogatható a projekt keretében.

A TÁMOP 2.3.6-12/B keretében támogatott támogatást igénylők e felhívás keretében támogatásban nem részesülhetnek.

Amennyiben a projektben résztevő fiatalok közül kettő vagy annál több fő közös társas vállalkozás indítását tervezi, maximum egy közös üzleti terv elkészítése szükséges.

A kidolgozott üzleti terveket a Programot végrehajtó szerv által vezetett és koordinált szakértői bizottság bírálja el és jóváhagyás esetén javasolja támogatásra.

A jóváhagyott üzleti tervek számát a második komponensre allokált, a fiatalok számára kiosztható források nagyságrendjének függvényében kell tervezni annak elkerülése érdekében, hogy a keretet túlpályázzák.

A jóváhagyott üzleti terveket rangsorolni szükséges.

mentorálás

A fiatalok a támogató, mentori szolgáltatásokon keresztül a vállalkozásindítási időszakban külső segítséget kapnak annak érdekében, hogy vállalkozási tevékenységüket nagyobb gond nélkül végezhessék, és a vállalkozás megerősödhessen.

A vállalkozás bejegyzésétől kezdődően 12 hónapig mentori tanácsadó-támogató és nyomon követő tevékenység segíti a kezdeti fázisban felmerülő problémák időbeni jelzését, valamint a szolgáltató szervezetek felől a szükséges támogatások mielőbbi biztosítását.

A mentorálás keretében a fiatal vállalkozók segítséget kapnak a GINOP-5.2.3-16 támogatási kérelem összeállításához, a pályázati feltételek sikeres teljesítéséhez.

!!!A mentorok irányában fontos annak a szempontnak az érvényesítése is, hogy a fiatalok a szakértői (tanácsadói és mentori) tanácsadás keretében a jogszerű működéshez, az adótudatos vállalkozói magatartás kialakításához is egyénre szabott, gyakorlatias támogatást kapnak.

A Programot végrehajtó konzorcium tevékenysége kiterjed a fenntartási időszakra is, a vállalkozók üzleti tevékenységének nyomon követésére, utógondozására. A mentori támogatás ezért nem csak tanácsadást jelent, hanem egyfajta monitoring tevékenységet is, aminek kiemelt funkciója a kezdő vállalkozás előtt felmerülő esetleges problémák, nehézségek időbeni jelzése.